Cómo extraer una palabra de un texto en Excel una guía paso a paso

Como Extraer Una Palabra De Un Texto En Excel – En el ámbito de la manipulación de datos, a menudo surge la necesidad de extraer palabras específicas o conjuntos de palabras de textos más extensos. Excel, con su amplia gama de funciones, ofrece soluciones eficaces para esta tarea. En este artículo, nos adentraremos en el mundo de la extracción de palabras en Excel, explorando métodos para extraer una palabra específica, varias palabras, ignorar mayúsculas y minúsculas, extraer palabras de una lista y filtrar palabras según criterios.

A lo largo de este recorrido, proporcionaremos ejemplos prácticos y explicaremos la sintaxis y los argumentos de las fórmulas de Excel utilizadas para cada método. Al finalizar esta guía, estará equipado con las habilidades y los conocimientos necesarios para extraer palabras de textos en Excel con precisión y eficiencia.

Extraer varias palabras

Para extraer varias palabras específicas de una cadena de texto, podemos utilizar funciones avanzadas como TEXTJOIN y FILTERXML.

TEXTJOIN, Como Extraer Una Palabra De Un Texto En Excel

La función TEXTJOIN nos permite unir varias cadenas de texto en una sola cadena, utilizando un delimitador especificado. Podemos utilizar esta función para extraer palabras específicas de una cadena de texto, uniéndolas con un delimitador como una coma.

Sintaxis:TEXTJOIN(delimitador, ignorar_vacíos, texto1, [texto2], …)

Ejemplo:Para extraer las palabras “Hola” y “Mundo” de la cadena de texto “Hola Mundo”, podemos utilizar la siguiente fórmula:

=TEXTJOIN(“,”, VERDADERO, “Hola”, “Mundo”)

El resultado será “Hola,Mundo”.

FILTERXML

La función FILTERXML nos permite extraer datos de una cadena de texto XML. Podemos utilizar esta función para extraer palabras específicas de una cadena de texto, convirtiendo la cadena en un documento XML y luego utilizando XPath para seleccionar las palabras deseadas.

Sintaxis:FILTERXML(xml, xpath)

Ejemplo:Para extraer las palabras “Hola” y “Mundo” de la cadena de texto “Hola Mundo”, podemos utilizar la siguiente fórmula:

=FILTERXML(“” & SUSTITUIR(“Hola Mundo”, ” “, “”) & ” “, “//palabra”)

El resultado será “Hola Mundo”.

Ignorar mayúsculas y minúsculas: Como Extraer Una Palabra De Un Texto En Excel

Para extraer palabras de un texto sin tener en cuenta las mayúsculas y minúsculas, podemos utilizar las funciones MAYUSC y MINUSC.

La función MAYUSC convierte todo el texto en mayúsculas, mientras que la función MINUSC convierte todo el texto en minúsculas. Al utilizar estas funciones, podemos comparar palabras sin preocuparnos por las mayúsculas y minúsculas.

Ejemplo

Supongamos que tenemos el siguiente texto:

“El perro es un animal doméstico.”

Si queremos extraer la palabra “perro” independientemente de las mayúsculas y minúsculas, podemos utilizar la siguiente fórmula:

=SI(MAYUSC(A1)=”PERRO”, “Sí”, “No”)

Esta fórmula devolverá “Sí” porque la función MAYUSC convierte “El perro” en “EL PERRO”, que es igual a “PERRO”.

Extraer palabras de una lista

Para extraer palabras específicas de una lista en Excel, podemos utilizar la función BUSCARV junto con una tabla que contenga la lista de palabras.

Creación de la tabla de palabras

Crea una tabla en una hoja de cálculo de Excel con dos columnas: “Palabra” y “Valor”. La columna “Palabra” contendrá la lista de palabras y la columna “Valor” puede contener cualquier valor que necesites asociar con cada palabra.

Utilización de la función BUSCARV

Para extraer una palabra específica de la lista, utiliza la función BUSCARV con la siguiente sintaxis:

=BUSCARV(palabra_buscada, rango_tabla, número_columna, [intervalo_aproximado])

Donde:

• palabra_buscada: La palabra que deseas extraer de la lista.
• rango_tabla: El rango de celdas que contiene la tabla de palabras.
• número_columna: El número de columna que contiene la palabra que deseas extraer (en este caso, 1).
• intervalo_aproximado: Opcional. Indica si deseas una coincidencia exacta o aproximada. Dejar en blanco para una coincidencia exacta.

Por ejemplo, si la tabla de palabras está en el rango A1:B10 y deseas extraer la palabra “Hola”, utilizarías la siguiente fórmula:

=BUSCARV(“Hola”, A1:B10, 1)

Extraer palabras que cumplan criterios

Para extraer palabras que cumplan con criterios específicos, como longitud o patrón de caracteres, puedes seguir estos pasos:

1. Identifica los criterios de extracción. Determina la longitud mínima o máxima de las palabras, o el patrón de caracteres que deben coincidir.

2. Utiliza la función LARGO para comprobar la longitud de las palabras. La sintaxis es: LARGO(texto).

3. Utiliza la función COINCIDIR para comprobar si las palabras coinciden con un patrón de caracteres. La sintaxis es: COINCIDIR(texto_buscado, texto_dentro, [número_índice]).

Ejemplos de fórmulas

• Para extraer palabras con más de 5 caracteres: =LARGO(A2)>5
• Para extraer palabras que comiencen con “a”: =COINCIDIR("a*", A2, 0)
• Para extraer palabras que contengan “er”: =COINCIDIR("*er*", A2, 0)

Hemos llegado al final de nuestro viaje sobre la extracción de palabras en Excel. A través de este artículo, hemos explorado diversas técnicas, desde la extracción de una palabra específica hasta el filtrado de palabras según criterios. Esperamos que esta guía haya ampliado sus conocimientos y habilidades en el manejo de datos.

Recuerde, Excel es una herramienta poderosa que ofrece numerosas posibilidades para manipular y analizar datos. Al aprovechar sus funciones y fórmulas, puede automatizar tareas y obtener información valiosa de sus datos. Continúe explorando y experimentando con Excel para descubrir todo su potencial.

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