Contar celdas con el mismo texto en Excel una guía paso a paso

Contar celdas con el mismo texto en Excel es una tarea común que puede ser esencial para analizar datos y realizar informes precisos. Esta guía proporciona instrucciones paso a paso sobre cómo contar celdas con texto exacto, texto que contiene una palabra clave, texto que coincide con un criterio parcial, texto único o duplicado, y texto en una lista.

Contar celdas con texto exacto

Para contar celdas que contienen un texto específico, podemos utilizar la función CONTAR.SI.

Fórmula CONTAR.SI

La fórmula CONTAR.SI tiene la siguiente sintaxis:

=CONTAR.SI(rango, criterio)

• Rango: El rango de celdas que queremos examinar.
• Criterio: El texto específico que queremos buscar.

Ejemplo

Supongamos que tenemos la siguiente tabla de datos:

Para contar las celdas que contienen el texto “Manzana”, podemos utilizar la siguiente fórmula:

=CONTAR.SI(A1:A4, “Manzana”)

El resultado de esta fórmula será 2, ya que hay dos celdas en el rango A1:A4 que contienen el texto “Manzana”.

Contar celdas con texto que contiene una palabra clave

La función CONTAR.SI.CONTIENE permite contar las celdas que contienen una palabra clave específica dentro de un rango determinado. Esta función es útil cuando se necesita identificar y cuantificar celdas que contienen información parcial o palabras clave específicas.

Sintaxis

CONTAR.SI.CONTIENE(rango, criterio)

Donde:

• rango: El rango de celdas que se va a evaluar.
• criterio: La palabra clave o frase que se busca dentro del rango.

Ejemplo

Consideremos la siguiente tabla que contiene datos de ventas:

Para contar las celdas que contienen la palabra clave “Camiseta”, se puede utilizar la siguiente fórmula:

=CONTAR.SI.CONTIENE(A2:A5, “Camiseta”)

El resultado de esta fórmula sería 2, ya que hay dos celdas en el rango A2:A5 que contienen la palabra “Camiseta”.

Contar celdas con texto que coincida con un criterio parcial

Además de contar celdas con texto exacto o que contenga una palabra clave, Excel también permite contar celdas con texto que coincida parcialmente con un criterio específico. Esto es útil cuando se necesita encontrar celdas que contengan una parte de un texto en particular.

Utilizar la función CONTAR.SI para contar celdas con texto que coincida parcialmente con un criterio

La función CONTAR.SI puede utilizarse para contar celdas que coincidan parcialmente con un criterio. La sintaxis de la función es:

CONTAR.SI(rango, criterio)

Donde:

• rangoes el rango de celdas que se desea evaluar.
• criterioes el criterio que se utilizará para contar las celdas.

Explicar los comodines

y ?

Al especificar el criterio, se pueden utilizar comodines para representar caracteres desconocidos. Los comodines más comunes son:

• *: Representa cualquier número de caracteres.
• ?: Representa un solo carácter.

Crear una tabla de ejemplo y mostrar el uso de los comodines

Consideremos la siguiente tabla de datos:

Si deseamos contar las celdas que contengan el texto “Madrid” o “Barcelona”, podemos utilizar la siguiente fórmula:

CONTAR.SI(B2:B5, “*Madrid*Barcelona*”)

Esta fórmula devolverá el valor 2, ya que hay dos celdas que coinciden con el criterio especificado.

Contar celdas con texto único o duplicado: Contar Celdas Con El Mismo Texto En Excel

Contar celdas con texto único

La función CONTAR.VALORES permite contar el número de celdas que contienen texto único, ignorando las celdas vacías y los valores numéricos.

Contar celdas con texto duplicado

La función CONTAR.SI.DUPLICADOS cuenta el número de celdas que contienen texto duplicado en un rango. Esta función es útil para identificar valores repetidos en un conjunto de datos.

Tabla de ejemplo

Contar celdas con texto en una lista

Para contar celdas que contienen texto que coincide con elementos de una lista, podemos utilizar la función CONTAR.SI. Esta función compara el texto en las celdas con una lista de criterios y cuenta las celdas que coinciden con cualquiera de los criterios.

Crear una lista de criterios, Contar Celdas Con El Mismo Texto En Excel

Para crear una lista de criterios, podemos utilizar una tabla o un rango de celdas. Cada elemento de la lista debe colocarse en una celda separada. Por ejemplo, si queremos contar las celdas que contienen las palabras “manzana”, “pera” o “plátano”, podemos crear una tabla con las siguientes columnas:

• Elemento 1: Manzana
• Elemento 2: Pera
• Elemento 3: Plátano

Usar la función CONTAR.SI

Una vez que tengamos nuestra lista de criterios, podemos utilizar la función CONTAR.SI para contar las celdas que contienen texto que coincida con cualquiera de los elementos de la lista. La sintaxis de la función CONTAR.SI es la siguiente:

CONTAR.SI(rango, criterio)

Donde:

• rangoes el rango de celdas que queremos evaluar.
• criterioes el texto o expresión que queremos buscar en las celdas.

Ejemplo

Para contar las celdas que contienen las palabras “manzana”, “pera” o “plátano” en el rango A1:A10, podemos utilizar la siguiente fórmula:

=CONTAR.SI(A1:A10, “Manzana”) + CONTAR.SI(A1:A10, “Pera”) + CONTAR.SI(A1:A10, “Plátano”)

Esta fórmula contará las celdas que contienen cualquiera de las tres palabras y devolverá el número de celdas que coinciden.

Listas dinámicas

También podemos utilizar las funciones INDICE y COINCIDIR para crear listas dinámicas de criterios. Esto nos permite actualizar nuestra lista de criterios sin tener que modificar la fórmula CONTAR.SI. Para crear una lista dinámica, podemos utilizar la siguiente fórmula:

=INDIRECTO(“Elemento” & COINCIDIR(1, 1 / (ESNUMERO(B1:B10)), 0))

Donde:

• B1:B10es el rango de celdas que contiene nuestra lista de criterios.

Esta fórmula devolverá el primer elemento de la lista de criterios. Podemos utilizar esta fórmula como criterio en nuestra función CONTAR.SI para crear una lista dinámica de criterios.

Al dominar las técnicas descritas en esta guía, los usuarios de Excel pueden mejorar significativamente su eficiencia y precisión al trabajar con conjuntos de datos que contienen texto. La capacidad de contar celdas con el mismo texto permite a los usuarios extraer información valiosa, identificar tendencias y tomar decisiones informadas basadas en sus datos.