Cómo extraer un número de un texto en Excel una guía completa

Como Extraer Un Numero De Un Texto En Excel es una guía paso a paso completa que lo equipa con técnicas efectivas para extraer números de texto en Excel. Desde funciones incorporadas hasta VBA personalizado, exploraremos varios métodos para aislar números y transformarlos en datos utilizables.

Ya sea que trabaje con datos sin procesar, cadenas de texto complejas o celdas combinadas, esta guía le proporcionará los conocimientos y las herramientas necesarias para extraer números con precisión y eficiencia.

Extracción de números mediante fórmulas: Como Extraer Un Numero De Un Texto En Excel

Las fórmulas de Excel ofrecen una forma eficaz de extraer números de texto. La función Extraer() es especialmente útil para este propósito.

Función Extraer()

La función Extraer() extrae un número especificado de caracteres de una cadena de texto. Su sintaxis es:

=Extraer(texto, posición_inicial, número_de_caracteres)

Donde:

• Texto es la cadena de texto de la que se extraerán los caracteres.
• Posición_inicial es el número del primer carácter que se extraerá.
• Número_de_caracteres es el número de caracteres que se extraerán.

Por ejemplo, para extraer los dos primeros caracteres de la cadena de texto “12345”, utilizaríamos la siguiente fórmula:

=Extraer(“12345”, 1, 2)

Esto devolvería el valor “12”.

Función Buscar()

La función Buscar() se puede utilizar para encontrar la posición de un carácter o subcadena específicos dentro de una cadena de texto. Su sintaxis es:

=Buscar(texto_buscado, texto_dentro, [posición_inicial])

Donde:

• Texto_buscado es el carácter o subcadena que se busca.
• Texto_dentro es la cadena de texto en la que se buscará.
• Posición_inicial (opcional) es la posición inicial en la que comenzar la búsqueda.

Para extraer el primer número de una cadena de texto, podemos utilizar la función Buscar() para encontrar la posición del primer dígito y luego usar la función Extraer() para extraer el número.

Por ejemplo, para extraer el primer número de la cadena de texto “ABC123”, utilizaríamos las siguientes fórmulas:

=Buscar(1, “ABC123”) = 4

=Extraer(“ABC123”, Buscar(1, “ABC123”), 1) = 1

Extracción de números utilizando texto a columnas

Texto a columnas es una herramienta de Excel que permite dividir el texto en columnas según delimitadores específicos. Esta función se puede utilizar para extraer números de un texto, lo que resulta útil cuando los datos numéricos están mezclados con texto.

Pasos para utilizar Texto a columnas

1. Seleccione el rango de celdas que contiene el texto del que desea extraer los números.
2. Vaya a la pestaña “Datos” y haga clic en “Texto a columnas”.
3. En el Asistente de texto a columnas, seleccione “Delimitado” y haga clic en “Siguiente”.
4. En la sección “Delimitadores”, seleccione el delimitador que separa los números del texto (por ejemplo, coma, punto y coma o espacio).
5. Haga clic en “Siguiente” y luego seleccione “General” como formato de datos para las columnas que contienen los números.
6. Haga clic en “Finalizar” para completar el proceso de división del texto en columnas.

Uso de delimitadores para separar números

Los delimitadores son caracteres o símbolos que se utilizan para separar diferentes tipos de datos en un texto. Al utilizar Texto a columnas, es esencial seleccionar el delimitador correcto para garantizar que los números se extraigan correctamente.

Algunos delimitadores comunes utilizados para separar números incluyen:

• Coma (,)
• Punto y coma (;)
• Espacio
• Tabulación

Al seleccionar el delimitador, es importante considerar el formato del texto y la forma en que los números están separados del texto.

Extracción de números con funciones personalizadas

Las funciones personalizadas son herramientas poderosas en Excel que permiten a los usuarios crear sus propias funciones y extender las funcionalidades de Excel. En este contexto, podemos crear funciones personalizadas para extraer números de texto de manera eficiente.

Para crear una función personalizada, abre el Editor de Visual Basic (VBE) presionando Alt + F11. En el VBE, inserta un nuevo módulo haciendo clic en Insertar > Módulo.

Declaración de función

Comienza declarando la función con la palabra clave Function seguida del nombre de la función y los argumentos que tomará. Por ejemplo, para crear una función llamada “ExtraerNumeros”, utilizaríamos el siguiente código:

“`vbaFunction ExtraerNumeros(texto As String) As String“`

Extracción de números, Como Extraer Un Numero De Un Texto En Excel

Dentro de la función, utiliza la función VBA “Mid” para extraer los caracteres numéricos del texto. La función “Mid” toma tres argumentos: el texto, la posición inicial y el número de caracteres a extraer.

“`vbaDim numero As Stringnumero = “”For i = 1 To Len(texto) If Mid(texto, i, 1) >= “0” And Mid(texto, i, 1) <= "9" Then
numero = numero & Mid(texto, i, 1)
End If
Next i
“`

Retorno del resultado

Finalmente, devuelve el resultado de la función utilizando la palabra clave Return. En este caso, estamos devolviendo la cadena “numero” que contiene los números extraídos.

“`vbaExtraerNumeros = numeroEnd Function“`

Uso de la función personalizada

Para utilizar la función personalizada, simplemente ingresa su nombre en una celda de Excel, seguido de los argumentos entre paréntesis. Por ejemplo, para extraer números de la celda A1, utilizaríamos la siguiente fórmula:

“`=ExtraerNumeros(A1)“`

La función “ExtraerNumeros” extraerá y devolverá los números del texto en la celda A1.

Extracción de números de celdas combinadas

La extracción de números de celdas combinadas en Excel puede ser un desafío, ya que estas celdas contienen datos de varias celdas adyacentes. Para superar este desafío, existen varias técnicas que pueden emplearse para separar las celdas combinadas y extraer los números.

Una técnica común implica el uso de la función “Dividir texto en columnas”. Esta función permite dividir una celda en varias columnas basadas en un delimitador específico, como una coma o un espacio. Al aplicar esta función a una celda combinada, los números se pueden separar en columnas individuales.

Uso de la función Dividir texto en columnas

• Selecciona la celda combinada que contiene los números.
• Ve a la pestaña “Datos” y haz clic en “Texto en columnas”.
• En el asistente “Convertir texto en columnas”, selecciona “Delimitado” y haz clic en “Siguiente”.
• Selecciona el delimitador apropiado (por ejemplo, coma o espacio) y haz clic en “Siguiente”.
• Especifica el destino donde se deben colocar las columnas divididas y haz clic en “Finalizar”.

Extracción de números de cadenas de texto complejas

La extracción de números de cadenas de texto complejas requiere una comprensión de los patrones comunes que se encuentran en tales cadenas. Este proceso implica identificar los formatos específicos en los que aparecen los números y utilizar métodos adecuados para extraerlos.

Patrones comunes en cadenas de texto con números

Los patrones comunes incluyen:

• Números entre paréntesis, corchetes o llaves
• Números precedidos o seguidos de caracteres específicos (por ejemplo, $, %, kg)
• Números en formato de fecha u hora
• Números escritos en palabras

Métodos para extraer números de cadenas de texto formateadas

Una vez identificados los patrones, se pueden utilizar varios métodos para extraer los números:

• Funciones de Excel (por ejemplo, IZQUIERDA, DERECHA, ENCONTRAR)
• Expresiones regulares
• Funciones personalizadas de VBA

Expresiones regulares para extraer números complejos

Las expresiones regulares son patrones de búsqueda potentes que permiten una extracción precisa de números de cadenas de texto complejas. Utilizan sintaxis especial para identificar y extraer los números deseados. Por ejemplo, la expresión regular “\d+” coincidirá con una o más secuencias de dígitos.

En resumen, Como Extraer Un Numero De Un Texto En Excel ha demostrado ser una guía invaluable para profesionales que buscan manipular datos de texto y extraer números de manera efectiva. Al dominar las técnicas descritas en esta guía, puede desbloquear el verdadero potencial de sus datos y automatizar tareas que alguna vez requirieron mucho tiempo.